Zarządzanie sobą

„W gospodarce opartej na wiedzy sukces przypada w udziale tym, którzy dobrze znają samych siebie, swoje mocne strony, system wartości oraz metody i styl pracy” 

Peter F. Drucker

Większość z nas musi nauczyć się zarządzać sobą, rozwijać się i robić to, co wychodzi nam najlepiej. Stale dbać o zachowanie bystrości umysłu i energii oraz wiedzieć, w jaki sposób i w którym momencie zmienić pracę lub znaleźć dodatkowe zajęcie. Aby dokonywać dobrych wyborów należy znać swoje mocne strony, bowiem efektywnie można działać tylko w oparciu o mocne strony, dlatego też należy: 

• skoncentrować się na swoich mocnych stronach, tzn. zajmować się tym, co opiera się na naszych siłach i może przynosić dobre wyniki,
• ciągle pracować nad swoimi mocnymi stronami,
• jeśli brak wiedzy w pewnych dziedzinach jest konsekwencją intelektualnej arogancji - jak najszybciej to przezwyciężyć.

Jedyną metodą, która nam w tym pomoże jest analiza informacji zwrotnej, którą sam Drucker stosował przez około 20 lat. A metoda nie jest skomplikowana, wymaga wyłącznie konsekwencji w jej stosowaniu. 

1.      Podejmując ważną decyzję lub działanie, powinniśmy w zwięzłej formie opisać oczekiwane rezultaty po to, aby po jakimś czasie porównać je z rzeczywistymi osiągnięciami.

2.      Analizując informację zwrotną, dowiemy się: 

• dlaczego to, co robimy, lub to, czego nie robimy, uniemożliwia nam pełne wykorzystanie własnych atutów,
• gdzie brakuje nam kompetencji, jakie umiejętności powinniśmy udoskonalić, a jakie pozyskać lub wykształcić,
• jakie są niedostatki naszej wiedzy, którą powinniśmy uzupełnić,
• jakie złe nawyki i przyzwyczajenia zmniejszają naszą efektywność.

Porównując nasze oczekiwania z rzeczywistymi osiągnięciami dowiemy się, jakich zajęć nie powinniśmy wykonywać, przecież nie ma ludzi, którzy są genialni we wszystkim. Analiza informacji zwrotnej ujawnia to bezlitośnie.

„Dzięki niej, na przykład, planista odkryje, że przyczyną niepowodzenia doskonale skonstruowanych przez niego planów jest to, że ich nie wdraża. Tak jak wielu genialnych ludzi, nasz planista wierzy, że wystarczy sama idea, bo idee przenoszą góry. Tymczasem idee nie przenoszą gór. Górę można przenieść z jednego miejsca na drugie za pomocą buldożerów, a idea może tylko wskazać gdzie. Nasz planista musi zatem zrozumieć, że jego praca nie kończy się w chwili sporządzenia planu. Musi on znaleźć wykonawców i wyjaśnić im swoją koncepcję. Musi także być przygotowany na wprowadzanie zmian, czyli na modyfikację planu w trakcie realizacji. I wreszcie musi wiedzieć, kiedy należy z niego zrezygnować.”

Opracowane na podstawie artykułu "Jak zarządzać samym sobą", autor: Peter F. Drucker, opublikowanego w nr marzec/2003 w miesięczniku Harvard Business Review Polska.

Elżbieta P. Marta